La presente Informativa sulla Privacy descrive le modalità con cui Olimpo dei Nerd raccoglie, utilizza, conserva e protegge i dati personali degli utenti che visitano il sito, effettuano acquisti online o interagiscono con i nostri servizi.

Il trattamento dei dati personali avviene nel rispetto del Regolamento UE 2016/679, noto come GDPR, e della normativa italiana applicabile in materia di protezione dei dati personali.

1. Titolare del trattamento

Il Titolare del trattamento dei dati personali è:

Olimpo dei Nerd
Via Donatori del Sangue 37
58015 Orbetello (GR)
Email: info@olimpodeinerd.it
Telefono: 320 143 3794

Per qualsiasi richiesta relativa al trattamento dei dati personali, l’utente può contattarci utilizzando i recapiti sopra indicati.

2. Dati personali trattati

Durante la navigazione sul sito, la registrazione, l’acquisto di prodotti o il contatto con il servizio clienti, Olimpo dei Nerd può trattare diverse categorie di dati personali.

Tra questi possono rientrare:

• dati identificativi, come nome e cognome;
• dati di contatto, come indirizzo email, numero di telefono, indirizzo di fatturazione e indirizzo di spedizione;
• dati relativi agli ordini, come prodotti acquistati, importi, stato dell’ordine, spedizioni, resi e rimborsi;
• dati di pagamento, trattati tramite fornitori e piattaforme di pagamento sicure;
• dati di navigazione, come indirizzo IP, tipo di dispositivo, browser utilizzato, pagine visitate e informazioni tecniche relative all’uso del sito;
• dati forniti volontariamente dall’utente tramite moduli di contatto, email, richieste di assistenza o iscrizione alla newsletter;
• preferenze di marketing, nel caso in cui l’utente scelga di ricevere comunicazioni promozionali.

Olimpo dei Nerd non raccoglie intenzionalmente categorie particolari di dati personali, come dati relativi alla salute, opinioni politiche, convinzioni religiose o altri dati sensibili ai sensi del GDPR.

3. Finalità del trattamento

I dati personali vengono trattati per le seguenti finalità:

Gestione degli ordini e degli acquisti

Utilizziamo i dati dell’utente per ricevere, confermare, preparare, spedire e consegnare gli ordini effettuati tramite il sito.

Pagamenti e fatturazione

I dati vengono trattati per gestire i pagamenti, emettere documenti fiscali, adempiere a obblighi contabili e amministrativi e prevenire eventuali frodi.

Spedizioni e consegne

Utilizziamo i dati necessari per affidare la spedizione ai corrieri e consentire la consegna dei prodotti acquistati.

Assistenza clienti

I dati vengono utilizzati per rispondere a richieste di informazioni, supporto, reclami, resi, rimborsi, sostituzioni o problemi relativi agli ordini.

Adempimenti legali

Alcuni dati vengono trattati per adempiere a obblighi previsti dalla legge, in particolare in materia fiscale, contabile, amministrativa e di tutela dei consumatori.

Sicurezza e funzionamento del sito

I dati tecnici e di navigazione possono essere utilizzati per garantire la sicurezza del sito, prevenire abusi, verificare il corretto funzionamento dei servizi e migliorare l’esperienza dell’utente.

Marketing e newsletter

Solo con il consenso dell’utente, possiamo utilizzare l’indirizzo email o altri dati di contatto per inviare newsletter, offerte, promozioni, novità sui prodotti o comunicazioni commerciali.

L’utente può revocare il consenso al marketing in qualsiasi momento, utilizzando il link di desiscrizione presente nelle comunicazioni ricevute o contattandoci all’indirizzo info@olimpodeinerd.it.

4. Base giuridica del trattamento

Il trattamento dei dati personali si basa sulle seguenti basi giuridiche:

• esecuzione di un contratto, per gestire ordini, pagamenti, spedizioni, resi, rimborsi e assistenza legata agli acquisti;
• adempimento di obblighi legali, per obblighi fiscali, contabili, amministrativi e normativi;
• consenso dell’utente, per l’invio di newsletter, comunicazioni promozionali e attività di marketing;
• legittimo interesse del Titolare, per garantire la sicurezza del sito, prevenire frodi, gestire eventuali controversie, migliorare i servizi e tutelare i diritti di Olimpo dei Nerd.

Quando il trattamento si basa sul consenso, l’utente può revocarlo in qualsiasi momento, senza compromettere la liceità del trattamento effettuato prima della revoca.

5. Modalità del trattamento

I dati personali sono trattati con strumenti informatici, telematici e, ove necessario, anche cartacei.

Adottiamo misure tecniche e organizzative adeguate per proteggere i dati personali da accessi non autorizzati, perdita, alterazione, divulgazione o distruzione.

L’accesso ai dati è limitato ai soggetti autorizzati e ai fornitori che ne hanno necessità per svolgere specifiche attività collegate ai servizi offerti.

6. Conferimento dei dati

Il conferimento dei dati necessari per effettuare un ordine, gestire il pagamento, emettere documenti fiscali e spedire i prodotti è necessario per concludere ed eseguire il contratto di acquisto.

Il mancato conferimento di tali dati potrebbe impedire a Olimpo dei Nerd di completare l’ordine o fornire il servizio richiesto.

Il conferimento dei dati per finalità di marketing è invece facoltativo. Il mancato consenso non impedisce l’acquisto dei prodotti o l’utilizzo dei servizi principali del sito.

7. Destinatari dei dati personali

I dati personali possono essere comunicati, nei limiti necessari, alle seguenti categorie di soggetti:

• piattaforme e fornitori di servizi e-commerce, come Shopify;
• fornitori di servizi di pagamento, come Shopify Payments, PayPal o altri sistemi utilizzati sul sito;
• corrieri, spedizionieri e operatori logistici incaricati della consegna;
• consulenti fiscali, commercialisti, legali o altri professionisti incaricati;
• fornitori di servizi tecnici, hosting, manutenzione, sicurezza informatica e gestione del sito;
• piattaforme per l’invio di newsletter o comunicazioni promozionali, se utilizzate;
• autorità pubbliche, amministrative o giudiziarie, quando previsto dalla legge.

I soggetti esterni che trattano dati personali per conto di Olimpo dei Nerd operano, ove necessario, in qualità di responsabili del trattamento ai sensi del GDPR.

Olimpo dei Nerd non vende né cede i dati personali degli utenti a terzi per finalità commerciali autonome.

8. Trasferimento dei dati fuori dallo Spazio Economico Europeo

Alcuni fornitori utilizzati per la gestione del sito, dei pagamenti, dell’e-commerce, dell’hosting o di altri servizi tecnici potrebbero trattare dati personali anche al di fuori dello Spazio Economico Europeo.

In tali casi, il trasferimento dei dati avviene nel rispetto delle garanzie previste dal GDPR, come decisioni di adeguatezza della Commissione Europea, clausole contrattuali standard o altri strumenti giuridici idonei a garantire un adeguato livello di protezione.

9. Periodo di conservazione dei dati

I dati personali vengono conservati per il tempo necessario al raggiungimento delle finalità per cui sono stati raccolti e, successivamente, per il periodo previsto dagli obblighi di legge.

In particolare:

• i dati relativi agli ordini, ai pagamenti, alla fatturazione e alla contabilità vengono conservati per il periodo previsto dalla normativa fiscale e civilistica, generalmente 10 anni;
• i dati relativi a richieste di assistenza, resi, reclami o comunicazioni con il cliente vengono conservati per il tempo necessario alla gestione della richiesta e alla tutela dei diritti del Titolare;
• i dati trattati per finalità di marketing vengono conservati fino alla revoca del consenso o alla richiesta di cancellazione da parte dell’utente;
• i dati tecnici e di navigazione vengono conservati per il tempo necessario al funzionamento e alla sicurezza del sito, secondo quanto indicato anche nella Cookie Policy, ove applicabile.

10. Diritti dell’utente

L’utente, in qualità di interessato, può esercitare i diritti previsti dagli articoli 15 e seguenti del GDPR.

In particolare, l’utente ha diritto di:

• chiedere l’accesso ai propri dati personali;
• ottenere la rettifica dei dati inesatti o l’integrazione dei dati incompleti;
• chiedere la cancellazione dei dati personali, nei casi previsti dalla legge;
• chiedere la limitazione del trattamento;
• opporsi al trattamento dei dati, nei casi previsti;
• ricevere i dati in formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico, ove applicabile;
• revocare il consenso prestato, quando il trattamento si basa sul consenso;
• proporre reclamo all’Autorità Garante per la protezione dei dati personali.

Per esercitare i propri diritti, l’utente può inviare una richiesta all’indirizzo:

info@olimpodeinerd.it

Risponderemo alle richieste entro i termini previsti dalla normativa applicabile.

11. Reclamo all’Autorità Garante

Se l’utente ritiene che il trattamento dei propri dati personali avvenga in violazione della normativa vigente, ha diritto di proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali.

Maggiori informazioni sono disponibili sul sito ufficiale dell’Autorità Garante.

12. Cookie e strumenti di tracciamento

Il sito può utilizzare cookie tecnici, funzionali, analitici o di marketing, secondo quanto indicato nella specifica Cookie Policy.

L’utente può gestire le preferenze relative ai cookie attraverso gli strumenti messi a disposizione dal sito e/o tramite le impostazioni del proprio browser.

Per maggiori informazioni, si invita l’utente a consultare la Cookie Policy pubblicata sul sito.

13. Sicurezza dei dati

Olimpo dei Nerd adotta misure di sicurezza adeguate per proteggere i dati personali degli utenti.

Tuttavia, nessun sistema informatico o metodo di trasmissione dei dati via Internet può essere considerato completamente sicuro. Per questo motivo, pur adottando misure ragionevoli e proporzionate, non possiamo garantire la sicurezza assoluta delle informazioni trasmesse online.

14. Modifiche alla presente informativa

Olimpo dei Nerd si riserva il diritto di modificare o aggiornare la presente Informativa sulla Privacy in qualsiasi momento, anche in seguito a variazioni normative, tecniche o organizzative.

Le modifiche saranno pubblicate su questa pagina e saranno efficaci dal momento della pubblicazione.

Si invita l’utente a consultare periodicamente questa informativa per verificare eventuali aggiornamenti.

Ultimo aggiornamento: 25/05/2026